Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento” o il “GDPR”) dalla Federazione Italiana Pallacanestro – FIP, con sede legale in Via Vitorchiano, 113 – 00189 Roma (la “FIP”, la “Federazione” o il “Titolare”).

In questo documento, la FIP descrive le modalità di gestione del sito internet www.fip.it (il “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, illustrando le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti dei soggetti interessati e come possono essere esercitati.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente Sito, pertanto la Federazione non si assume nessuna responsabilità in merito ad altri siti internet eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul Sito stesso. L’informativa descrive altresì il trattamento di dati effettuato sugli altri domini internet di titolarità della FIP e che replicano il Sito (ossia, quelli con suffisso “.fip.it”), nonché dei dati acquisiti dalle pagine ufficiali della FIP sulle piattaforme di social network, come ad esempio Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn.

Nell’utilizzo del Sito, gli utenti sono invitati a prendere visione della presente informativa prima di fornire informazioni personali di qualsiasi genere.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche ed anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità nell’eventualità di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Per maggiori informazioni relative al trattamento dei dati di navigazione, si prega di consultare la Cookie Policy del Sito.

1. Dati forniti volontariamente dall’utente

Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, la FIP acquisirà i dati personali eventualmente forniti dall’utente attraverso il Sito per accedere a e fruire di determinati servizi, come ad esempio quelli offerti attraverso l’area riservata “FIP Online”, ovvero per effettuare richieste via posta elettronica o per iscriversi a iniziative promosse dalla Federazione. A titolo esemplificativo, il Sito acquisirà solo i dati personali di natura comune (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica) e ogni altro dato che l’utente comunicherà di propria spontanea iniziativa, per mezzo degli strumenti di contatto messi a disposizione sul Sito.

Si specifica che, attraverso il Sito, la FIP non acquisirà dati appartenenti alle particolari categorie di cui all’art. 9 del GDPR (c.d. dati sensibili), né dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Tutti i dati personali sopra indicati saranno trattati dal Titolare, mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi ed esclusivamente per le finalità di seguito riportate:

1. Erogazione dei servizi richiesti

I dati indicati al paragrafo precedente saranno trattati dal Titolare per consentirle la navigazione sul Sito, nonché per l’iscrizione e l’accreditamento all’area riservata del Sito e per la fruizione dei relativi servizi ivi offerti dalla FIP. I dati saranno pertanto trattati in esecuzione del rapporto di servizio in essere tra l’utente e il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Il conferimento di tali dati è necessario per le finalità descritte, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli determina l’impossibilità per la Federazione di erogare i servizi in tutto o in parte.

1. Adempimento di obblighi di legge

I dati indicati al precedente paragrafo saranno trattati dal Titolare al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla legge e dai regolamenti applicabili, dallo Statuto e dai Regolamenti federali, dalla normativa dell’Unione europea, nonché dalle disposizioni impartite dalle competenti Autorità amministrative e/o giudiziarie. Tali dati, pertanto, sono necessari ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

1. Segnalazione di eventi

Previo suo consenso, specifico e facoltativo, la FIP potrà trattare i suoi dati di contatto al fine di segnalarle eventi, anche di portata nazionale, che coinvolgono la Federazione, in un’ottica di promozione delle attività e delle discipline sportive federali, ed esclusivamente nel perseguimento delle finalità istituzionali della Federazione. Tale trattamento è basato sul suo consenso, che deve essere libero, informato, specifico e inequivocabile, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Per le medesime finalità anzidette, il Titolare potrà comunicare alcuni dati personali degli utenti a soggetti terzi, i quali svolgono specifiche operazioni di trattamento per conto della FIP. Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati Responsabili del trattamento con apposito accordo/atto di nomina ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Il Titolare detiene, presso la sua sede, l’elenco completo dei soggetti nominati Responsabili del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati suindicati saranno trattati dalla Federazione per tutta la durata del rapporto di servizio con l’utente. In seguito alla cessazione di tale rapporto, per qualsiasi motivo avvenuta, i dati saranno conservati per un ulteriore periodo, strettamente necessario ad esigenze di tutela di diritti e interessi del Titolare (es. per l’eventuale difesa in giudizio in caso di controversia), nonché per l’adempimento degli obblighi di legge o di ordini delle competenti Autorità.

In ogni caso, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, decorrenti dalla cessazione del rapporto di servizio con l’utente. I dati di navigazione saranno invece conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In conformità alla vigente disciplina, gli interessati dal trattamento hanno i seguenti diritti: accesso, ossia chiedere e ottenere dal Titolare informazioni circa l’esistenza di trattamenti di propri dati personali, nonché accedere a tali dati (art. 15 GDPR); rettifica, ossia chiedere e ottenere la modifica e/o la correzione dei propri dati personali, ove inaccurati o incompleti (art. 16 GDPR); cancellazione, ossia chiedere e ottenere, al ricorrere di particolari circostanze, la cancellazione dei propri dati nella disponibilità del Titolare (art. 17 GDPR); limitazione del trattamento, ossia chiedere e ottenere, al ricorrere di particolari ipotesi, la limitazione del trattamento dei propri dati (art. 18 GDPR); portabilità, ossia chiedere e ottenere i propri dati dal Titolare, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche ai fini della loro trasmissione ad altro titolare (art. 20 GDPR); opposizione al trattamento dei propri dati personali, al ricorrere di specifiche circostanze e per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21 GDPR); processo decisionale automatizzato, ossia il diritto a non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato dei dati personali, compresa la profilazione, che incidano significativamente sulla persona dell’interessato (art. 22 GDPR).

Gli interessati possono esercitare i diritti sopra elencati in ogni momento e gratuitamente, con le modalità di cui all’art. 12 del GDPR ed entro i limiti di cui all’art. 23 del GDPR, scrivendo alla Federazione Italiana Pallacanestro, con sede in Via Vitorchiano, 113 – 00189 Roma, o agli indirizzi di posta elettronica riportati nella presente informativa.

La informiamo inoltre che ha facoltà di proporre segnalazioni o reclami riguardanti i trattamenti dei suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

Responsabile della protezione dei dati (“DPO”)

La FIP ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD o, nella terminologia inglese, Data Protection Officer – DPO), contattabile agli indirizzi di posta elettronica privacy@fip.it e dpo@fip.it.