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Lombardiacomitato regionale

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18 Marzo 2021
RINNOVO idoneitÓ campi in scadenza il 30 giugno 2021
La scadenza della idoneità di ciascun campo può essere controllata nel sito del Comitato Regionale Lombardia all’indirizzo www.fip.it/regioni/lombardia/campi.asp, inserendo un suo elemento identificativo (codice FIP o indirizzo o denominazione ecc.).

A meno di limitazioni motivate dall’adempimento di prescrizioni di sicurezza urgenti, l’idoneità viene rilasciata per la durata massima di quattro anni sportivi, incluso quello di rilascio, (Regolamento Esecutivo Gare – REG art. 20.5); pertanto il prossimo 30 giugno 2021 scade l’idoneità dei campi riportati nell’elenco allegato.

Per poter completare il rinnovo della idoneità in tempo utile per l’iscrizione ai campionati del prossimo anno sportivo, la procedura di rinnovo viene anticipata rispetto al termine dell’anno sportivo (30 giugno 2021) in modo di poterla concludere entro il prossimo mese di luglio, salvo i casi dove saranno ancora in corso lavori di messa a norma.
Per ogni campo si deve procedere nel modo seguente:

VERIFICA IMPIANTI, entro i primi giorni di aprile 2021, invia una mail di istruzioni ad ogni Società che lo ha utilizzato (o intendeva utilizzarlo) nell’anno sportivo corrente o nel precedente anche se la responsabilità del rinnovo della idoneità, come definita da REG, è della(e) Società che ha(nno) o avrebbe(ro) disputato il campionato di maggior livello.
Le altre Società sono tuttavia invitate a controllare, con la(e) Società responsabile(i), se il procedimento si svolge regolarmente per evitare la spiacevole sorpresa di non disporre di un campo idoneo avendo creduto che altri si stessero occupando della “burocrazia”.
Allegato alla mail viene inviato il verbale con le informazioni attualmente presenti nella base dati FipOnline.

• La SOCIETÀ RESPONSABILE del rinnovo della idoneità stampa il verbale, che al momento può essere inviato solo in pdf, lo controlla, corregge e/o integra, se e dove necessario, facendo in modo che ogni modifica sia immediatamente rilevabile (evidenziatore o colore diverso): si tenga conto che per motivi diversi le informazioni presenti in FipOnline possono NON coincidere con le ultime inviate dalla(e) Società.

• La SOCIETÀ RESPONSABILE del rinnovo della idoneità invia a: 
 

                                                                      verificaimpianti@lombardia.fip.it




 
 

al più tardi




 
 

                                                                  entro il 9 maggio 2021






il verbale corretto e modificato allegando (almeno) quattro fotografie ATTUALI del terreno di gioco, in formato digitale jpg a bassa risoluzione, riprese da ciascun angolo del campo, possibilmente in posizione sopraelevata, inquadrando per intero il canestro e quanto più possibile del lato lungo a destra (o sinistra) in modo che l'insieme delle foto consenta di vedere tutto il terreno di gioco ma anche canestri, tavolo e panchine, separazione pubblico - terreno di gioco, tribune e zone per il pubblico ecc.
L’uso di indirizzi di posta elettronica diversi da quello sopra indicato porta, normalmente, a disguidi e reciproche, inutili, perdite di tempo.

Solo se al verbale non è stata apportata alcuna modifica, è sufficiente l’invio di una mail confermando esplicitamente i dati presenti nel verbale ricevuto; anche a questa mail devono comunque venire allegate le (almeno) quattro fotografie attuali.

Attenzione: si suggerisce di restituire verbale e fotografie da una mail diversa dalla casella spes della Società perché gli allegati avranno certamente dimensioni maggiori di quanto ammesso dalle regole del sistema spes.

Nella mail di accompagnamento si deve indicare anche:

 riferimento telefonico, sempre raggiungibile in orari di ufficio, per i successivi contatti;

 giorno (NON data) e orario preferibili per l’eventuale sopralluogo, fermo restando che, di norma, i sopralluoghi vengono effettuati nel pomeriggio di martedì e giovedì.

VERIFICA IMPIANTI decide in modo autonomo se effettuare o meno il sopralluogo di verifica.
In caso di effettuazione, prende contatto diretto per definire l’appuntamento tenendo conto, fin dove possibile, delle indicazioni fornite su giorno ed orario preferiti ma considerando anche la necessità di fissare nello stesso giorno più appuntamenti in sedi limitrofe.
In caso di effettuazione del sopralluogo, il campo deve essere pronto per la disputa di una gara con tutte le apparecchiature obbligatorie pronte all’uso.

VERIFICA IMPIANTI conclude il procedimento, con o senza sopralluogo, aggiornando in tempi brevi la base dati “Stato campi” ed inviando il nuovo attestato di idoneità che indicherà la nuova scadenza ed i campionati ammess oltre alle prescrizioni ancora necessarie di interventi da realizzare nei tempi che verranno precisati.
Tutte le prescrizioni per cui non verrà esplicitamente indicata una scadenza devono essere realizzate al più presto per evitare che vengano segnalate nei rapporti arbitrali dando corso alla procedura sanzionatoria definita dall’art. 40.1 del Regolamento di Giustizia.

L’idoneità dei campi NON utilizzati (o indicati per l’uso) da nessuna Società nella corrente stagione sportiva, sarà dichiarata scaduta dopo il prossimo 30 giugno 2021; per l’eventuale successivo utilizzo di questi impianti qualsiasi Società dovrà attivare la procedura di verifica idoneità come se si trattasse di un “nuovo” campo.
Si tenga comunque conto che il ripristino della idoneità scaduta per i campi di dimensione 26 x 14 è soggetto ad approvazione del Consiglio Regionale come prescritto dall’art. 1.1 del Regolamento Impianti Sportivi (RIS) e viene concesso solo in mancanza di alternative geograficamente accettabili (orientativamente entro una decina di chilometri dalla sede della Società).

L’addebito del previsto contributo verrà effettuato solo dopo la conclusione del procedimento e graverà sulla(e) Società che ha(nno) disputato, o intendevano disputare, il campionato di più alto livello nella corrente stagione sportiva, a meno di rinunce esplicite e/o di accertamenti derivanti dalle iscrizioni ai campionati 2021/22.
In ogni caso l’addebito verrà effettuato dopo l’inizio del nuovo anno sportivo e non rientrerà, quindi, nel calcolo della prima rata 2021/22.

Per qualsiasi chiarimento e/o integrazione, Verifica Impianti è disponibile (02.700.209.20) lunedì, martedì e giovedì in mattinata (8,30 – 12,00), anche se per ottimizzare tempi e attività è suggerito l’uso preferenziale della posta elettronica (verificaimpianti@lombardia.fip.it).
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